Tento kurz je priamym pokračovaním kurzu Outlook level 1 – začiatočník. Obsahom kurzu je preberanie pokročilých nástrojov programu MS Outlook, ako sú napríklad pravidlá pre emaily, zdieľanie kalendárov a mnohé iné. Je výbornou prípravou na prácu v kolektíve vďaka preberaným nástrojom zdieľania rôzneho obsahu. K jeho absolvovaniu nie je výhradne nutné poznať MS Outlook, ale je potrebné mať predošlé skúsenosti s poštovým klientom. Skúsenosti s MS Outlook sú výhoda.
Osnovy
Pošta
- Navigácia v schránke
- Odpovedať, odpovedať všetkým a preposlať
- Archivácia pošty a nastavenie automatickej archivácie
- Kategorizácia pošty
- Pravidlá pošty a nastavenie upozornení
- Hľadanie a filtrovanie pošty
- Práca s adresárom
- Nastavenia zobrazenia
- Podmienené formátovanie emailov
- Nastavenie automatickej odpovede (stav mimo kancelárie)
Možnosti nových emailov
- Skrytá kópia
- Nastavenia podpisu
- Prikladanie prílohy alebo položky (vizitka kontaktu, iný email a pod.)
- Priorita pošty
- Šablóny emailov
- Použitie hlasovacích tlačidiel
- Zdržanie doručenia
Kontakty
- Vytváranie, úprava a odstraňovanie kontaktu
- Navigácia v zozname kontaktov
- Tvorba skupín kontaktov – posielanie skupinových správ
- Posielanie vizitky kontaktu
- Zdieľanie kontaktov
Kalendár
- Pridávanie, úprava a odstraňovanie udalostí
- Tvorba opakovaných udalostí
- Pridávanie schôdzky – pozývanie na udalosť
- Možnosti zobrazenia kalendára
- Pridávanie nových kalendárov
- Zdieľanie kalendárov (spoločné kalendáre)
- Základné nastavenia prístupu do zdieľaného kalendára
Úlohy
- Pridávanie, úprava a odstraňovanie úloh
- Prideľovanie a plnenie pridelených úloh
- Nastavenia termínov dokončenia, priorít a kategórií úloh
Ostatné možnosti MS Outlook
- Používanie poznámok
- Zobrazenie priečinkov
- Funkcia Outlook dnes
Dĺžka trvania kurzu: 1 deň
Celkový počet hodín: 5 hodín
Odporúčané minimálne vstupné vedomosti: Základné ovládanie počítača, práca s priečinkami a súbormi. Práca s emailmi, posielanie a prijímanie pošty, predošlé skúsenosti s poštovým klientom.
Rozdiel medzi Microsoft 365 a Office 2019
Outlook level 1 – začiatočník
Pred samotným kurzom odporúčame prezrieť nasledujúce články:
Ako vyzerá online kurz?
Ako sa pripojiť na online kurz?
Recenzie
Vďaka kurzu Outlook level 2 som spoznala funkcie Outlooku, o ktorých som ani netušila, že existujú. Vďaka rôznym zdielaným funkciám a „menežovaniu úloh“, ktoré nám na školení lektor vysvetlil sa nám podstatne zefektívni a zrýchli práca v našej advokátskej kancelárii.