Pôvodne sa software predával ako produkt, ktorý sa jednorazovo zakúpi a užívateľ ho mohol používať prakticky neobmedzený čas. Výhoda takejto kúpy bola jednorazová investícia, aj keď možno vo vyššej hodnote, ale užívateľ nebol nútený k prechodu na vyššiu verziu. Postupne boli vydávané novšie verzie programov s dokonalejšími funkciami a prípadný záujemca si ju kúpil len vtedy, ak sa mu investícia do programu oplatila.
Posledné roky však softwarové firmy postupne prechádzajú na model predplatenia programu na určité obdobie (mesiac, rok). Výhody by sme mohli hľadať v možnosti používania najaktuálnejšej verzie programu a nižšej platbe na začiatku. Z dlhodobého hľadiska sú spravidla financie vynaložené na program vyššie, ako pri jednorazovej kúpe. Namiesto produktu si prakticky platíme službu.
MS Office 2019 je rad kancelárskych programov (aplikácií), ktorú si kupujeme jednorazovo. Aktualizácie programu sa budú týkať hlavne opráv chýb v programoch. Môžu pribúdať aj nové funkcie a nástroje, ale nie všetky, ako je tomu v Microsoft 365.
Microsoft 365 (pôvodný názov Microsoft Office 365) je práve predplatenie programov v balíku na určité obdobie. Nie je vylúčené, že sa už nebudú vydávať ďalšie jednorazové verzie a ostane len možnosť predplateného produktu.
Pri väčšine našich školení nie je dôležitý variant software-u, ktorý používate. Ak by mohol nastať problém s použitím nejakej verzie, bude nato upozornené v časti „Podporované verzie programu“ pri jednotlivých kurzoch.
Aký variant je teda vhodné si vybrať? V tabuľke nižšie sme zhrnuli výhody/nevýhody oboch variantov.
| MS Office 2019 | Microsoft 365 |
|---|---|
| + výhodnejšia cena z dlhodobého hľadiska + ideálne ak aplikácie MS Office nepoužívame často a zapneme ich len výnimočne + aj bez najnovších aktualizácií bude postačovať väčšine užívateľom | + možnosť predplatiť si službu na krátke obdobie, napr. 2 mesiace + nové funkcie a nástroje + OneDrive s kapacitou 1 TB + dostupný program s väčším množstvom licencií + jednoduchá správa licencií a prenositeľnosť |