Outlook level 1 – začiatočník

Tento kurz je sa venuje základom používania poštového klienta MS Outlook. Je vhodný najmä pre ľudí, ktorí nemajú skúsenosti s prácou s emailmi. Na kurze sa začína od absolútnych základov a to vysvetlenie čo sú emaily, ako ich posielať a prijímať. Kurz prebieha pomalším tempom, ktoré je prispôsobené pre začiatočníkov. Na absolvovanie kurzu by mal účastník ovládať najmä bežnú prácu s počítačom. Predošlé skúsenosti s iným poštovým klientom sú vítané ale nie sú potrebné. Podobne skúsenosti s programami MS Office sú výhodou.

Osnovy

MS Outlook a jeho postavenie v MS Office

• Alternatívne balíky a poštové klienty
• Význam ďalších aplikácií MS Office
• Porovnanie verzií a licencií MS Office

Pošta

• Vysvetlenie pojmu emailová schránka
• Priečinky v schránke
• Prijímanie a odosielanie pošty
• Odstraňovanie pošty
• Priečinok kôš – odstránené položky
• Presúvanie pošty v priečinkoch, používanie archívneho priečinku
• Spamová pošta 🛈
• Vyhľadávanie pošty – podľa prijímateľa, odosielateľa a podľa kľúčových slov

Nový email – odosielanie pošty

• Základné polia: Od, Komu, Kópia, Predmet
• Telo správy
• Odosielanie viacerým adresátom
• Prikladanie prílohy (dokumentov, obrázkov a pod.)
• Odosielanie viacerým adresátom
• Základné formátovanie textu
• Uloženie ako koncept (rozpísaná správa)

Doručená pošta – prijímanie pošty

• Čítanie správy
• Otváranie prílohy
• Odpovedať na správu, preposlať poštu
• Označenie ako prečítané/neprečítané
• Rôzne spôsoby zobrazenia zoznamu správ a otvorenej správy

Kontakty

• Pridávanie kontaktov
• Hľadanie kontaktu
• Posielanie pošty kontaktu
• Úprava údajov kontaktu
• Odstránenie kontaktu
• Tvorba distribučných zoznamov – skupín

Ďalšie možnosti programu MS Outlook

• Podpisovanie správ – automatický podpis
• Používanie kalendára: Vytvorenie jednorazovej a opakovanej plánovanej činnosti, zmena zobrazenia kalendára
• Používanie poznámok
• Prehľad Outlook dnes