OneDrive je v podstate online priečinok, ku ktorému môžete pristupovať po prihlásení do svojho Microsoft 365 konta. Súbory v ňom môžete zdieľať a pre mnohých tiež slúži ako spôsob zálohovania dát, nakoľko dáta uložené v ňom sa nachádzajú na Cloude (v dátovom centre). Čiže v prípade aj úplnej straty vášho počítača, súbory uložené na OneDrive ostávajú nedotknuté a môžete sa k nim dostať prihlásením na iný počítač. Prístup k službe OneDrive má každý, s licenciou Microsoft 365, vrátane osobných licencií.
Viac informácií o domácich licenciách Microsoft 365 sa dozviete na stránke Microsoft 365 pre domácnosti tu.
SharePoint je nástroj na spoluprácu, ktorý zabezpečuje prácu viacerých ľudí na dokumentoch naraz a na rôznych miestach. Združuje sa v ňom do skupín pričom každá skupina má prístup k vlastnému úložnému priestoru (OneDrive), vlastnému kalendáru, úlohám, stránkam a rôznym iným nástrojom. SharePoint teda nie je iba o úložnom priestore, je to priestor na tvorbu rôznych projektov a priestor na združovanie vášho tímu. OneDrive môžeme považovať za súčasť SharePointu. Prístup k SharePoint získate spolu s biznis verziou Microsoft 365.
Viac informácií o podnikových licenciách Microsoft 365 sa dozviete na stránke Microsoft 365 pre podniky tu.
V praxi sa tiež často hovorí o SharePointe ako o úložnom priestore pre skupinu a o OneDrive ako osobnom úložnom priestore.
Dokumenty uložené v prostredí SharePoint (resp. OneDrive) sú zabezpečené šifrovaním a vždy sú uložené na viacerých serveroch naraz, čím sa výrazne znižuje šanca straty údajov.